XTools談管理之——為啥你的時間總是不夠用?

　　一項數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，現(xiàn)代人的焦慮感很高，尤其是知識工作人群中，總是感覺時間不夠用，不管是統(tǒng)領(lǐng)幾萬人的上市公司高管，還是小公司的財務(wù)，或者是剛?cè)肼毜匿N售人員。那么問題來了，為啥大家的時間都不夠呢，為啥我這么焦慮呢?而且確實有很多厲害的人物，感覺他們時間精力那么充沛呢，可以做那么多事情。是我們太凡夫俗子了么。其實并不是這樣的，戴維﹒凱克奇，指出焦慮是由于缺乏控制力、組織管理，以及缺少準(zhǔn)備和行動不足造成的。

　　美好的一天往往是這樣開始的，按部就班地處理各種事物，一切都是那么從容，并有自己的時間可以做思考或者是稍微小憩一會。結(jié)果往往是，突然有需要幾天完成的事情湊在一起，同時向你襲來。然后很自然的，你的時間不夠用了，開始焦慮了。

　　焦慮和時間不夠用的原因

　　跟上一輩的工作相比，我們的工作性質(zhì)發(fā)生了變化，現(xiàn)在處在“知識工作”的時代，跟流水線裝配或者是搬運工作有了很大的差異。在著名的戴維﹒艾倫《Getting Things Done》一書中提到，“知識工作”的本質(zhì)和操作原則應(yīng)該是“你對工作投入的思考，應(yīng)該比你現(xiàn)在實際付出的多，但是比你所預(yù)想的要少”。就是因為我們經(jīng)常在事前沒有經(jīng)過周密的思考，才導(dǎo)致大量的待辦事項一直縈繞在大腦里，戴維﹒艾倫給出的原因可以細分為以下三個方面：1、你還沒有明確地認定它們有的預(yù)期結(jié)果是什么;2、你還沒有確定你下一步的具體行動到底是什么;3、你還沒有吧預(yù)期結(jié)果和即將采取行動的提示信息存入你所依賴的系統(tǒng)中去。說白了就是你腦袋里一堆待辦事項，但是因為你沒有預(yù)期或者是下一步的行動方案所以導(dǎo)致你老是覺得時間不夠用。

　　我們給出的建議

　　清空你的大腦，這是最重要的技巧，首先把所有事情從你的大腦中趕出去，然后建立一個清單，你肯定遇到過這樣的糟糕情況，所有事情都堆在一起，實在是無從下手，這個時候坐下來拿出紙筆，心平氣和的寫一個待辦清單，往往可以帶來意想不到的效果。

　　準(zhǔn)備好管理工具，提升個人工作效率的最佳手段之一，就是擁有你樂于使用的管理工具。從最基礎(chǔ)的紙筆到現(xiàn)在企業(yè)通行的CRM軟件，都是不錯的選擇。

　　執(zhí)行和檢查回顧，有序的執(zhí)行過程并定期回頭檢查回顧，可以避免清凈一周又回到無序狀態(tài)的尷尬。

　　最后，祝你好運，在2016年僅剩的日子里希望你能盡快冷靜下來思考一下，可以順便做個2017年的新年計劃!